Mall för handlingsplan
Grunden för vårt pr-arbete är handlingsplanen. Det är med den som utgångspunkt vi bygger vårt samarbete med dig som kund. Oavsett om du vill ha hjälp att göra en egen handlingsplan eller bara putsa till ett pressmeddelande, är det så här vi tänker:
Inledning
Varför denna handlingsplan? Hur ska vi använda den?
Bakgrund
Vad har vi att för hålla oss till? Problemformulering, omvärlden, den egna organisationen, tidigare mediegenomslag eller annan viktig information?
Syfte
Varför ska vi kommunicera? (Koppla till eventuell policy eller strategi.)
Mål
Vad vill vi uppnå? (Tänk SMART – Specifika, Mätbara, Accepterade, Rationella och Tidsbestämda mål.)
Målgrupper
Vem vill vi nå? Definiera och prioritera målgrupp(er)! (Koppla till eventuell policy eller strategi.)
Samarbetspartners
Vem kan hjälpa oss? Hitta trovärdiga och oväntade samarbetspartners.
Budskap och argument
Vad vill vi säga? Formulera ett tydligt och utmanande budskap som sedan ihärdigt ska kommuniceras vid varje pr-aktivitet. Budskapet ska vara anpassat till målgruppen/erna. Sammanställ argument som stärker budskapets trovärdighet och nyhetsvärde. Anpassa argumenten till de olika målgrupperna.
Talespersoner
Vem ska representera oss? Bestäm vem som ska vara talesperson(er) och i vilka frågor.
Kartläggning
Vad tycker målgruppen/erna, nyckelpersonerna och andra relevanta aktörer i frågan? Hur argumenterar de för sin sak och vad ni har för gemensam nämnare? Gör en sammanställning över relevanta ställningstaganden och se till att ert budskap och era argument synkar med dem.
Praktiska åtgärder och rutiner
Vilka praktiska åtgärder kan vi genomföra och vilka rutiner kan vi införa för att effektivisera och underlätta pr-arbetet? Sänd- och kontaktlistor, utskick, mallar, mediebevakning, avstämningsmöten, samordningsansvar, dokument o.s.v.
Aktivitetsplan
När ska vi genomföra aktiviteterna? I vilken kanal och vad är det vi ska säga? Vad är nyhetsvinkeln? Och vem är ansvarig för att detta blir gjort? Gör en tydlig plan, gärna i tabellform.
Uppföljning och planering
Hur ska vi följa upp och planera arbetet med handlingsplanen? Vem ansvarar?